Vier manieren om medewerkers weer met plezier naar kantoor te krijgen
Lifestyle
De corona pandemie heeft ons leven in veel opzichten veranderd, ook waar en hoe we werken. Voor kantoormedewerkers leverde thuiswerken in het begin de nodige uitdagingen op. Inmiddels profiteren ze echter van de ruimere flexibiliteit en de betere balans tussen werk en privéleven en zoeken organisaties naar creatieve manieren om hun mensen weer naar kantoor te krijgen. Het doel daarbij is om een sfeer en mogelijkheden te creëren die thuis ontbreken. Hier volgen een paar tips voor meer betrokkenheid van medewerkers en teamspirit nu we weer op kantoor werken.
Herstel de verbinding met het merk
Een tastbare verbinding met je merk is voor je medewerkers misschien wel de belangrijkste waarde van je fysieke vestiging. Het is gebleken dat virtueel blijven samenwerken mogelijk is. Dit is echter niet te vergelijken met door het gebouw van een bedrijf lopen en de unieke producten, diensten en waarden zien en voelen in het interieurdesign. De terugkeer van medewerkers naar kantoor biedt een mooie kans om hun verbondenheid met de visie en missie van het bedrijf te herstellen en het team weer achter je unieke waarden te verenigen. Een voorbeeld hiervan is het hoofdkantoor van Airbnb in San Fransisco. Elke vergaderruimte heeft een andere accommodatie als inspiratiebron, wat medewerkers het gevoel geeft dat ze de hele dag ‘op reis’ zijn. Een ruimte binnen het bedrijf om je terug te trekken kan ook een prima middel zijn ter verbetering van de moraal. Dit helpt ook om het personeel weer aan elkaar en aan de organisatie te laten wennen.
Focus op het welzijn van medewerkers
Veel mensen zullen de terugkeer naar kantoor ervaren als een verstoring van hun vaste persoonlijke en sport-routines. Daarom proberen veel organisaties gezondheid en welzijn te integreren in de werkomgeving. Speciale fitnessruimtes, begeleide sportsessies op locatie en meditatieruimtes: het doel is om medewerkers de kans te geven de balans en hun gevoel van welzijn te bewaren.
Een heel eenvoudige manier om het welzijn van medewerkers te verbeteren, is verschillende zitgelegenheden te bieden die beweging en verandering van omgeving stimuleren. Fitnessballen, schommels en de Tuuci Air Lounge hangmat zijn allemaal verrassende zitmogelijkheden die creativiteit en betrokkenheid bevorderen. De veelzijdige Air Lounge kan op verschillende manieren worden gebruikt, binnen én buiten.
Modernisering van het kantoor
Modernisering van de werkruimte maakt deze een stuk aantrekkelijker voor bestaande en toekomstige medewerkers. Interieurs moeten schoon en modern aanvoelen en medewerkers de mogelijkheid bieden een persoonlijke toets aan te brengen of de ruimte te kiezen die zij het prettigst vinden.
Vergeet daarbij de buitenruimtes niet! Het is bewezen dat door buiten werken stress vermindert en de creativiteit en energie toenemen. Werkruimtes buiten zijn dus een fantastische manier om de productiviteit en het algehele welzijn van uw team te verbeteren. Tuuci’s Solanox Cabana voegt prachtig design en schaduwrijk comfort toe aan werkruimtes buiten. Onder de cabana kun je banken neerzetten voor ontspannen brainstormsessies of vergadertafels voor meer gestructureerde besprekingen.
Blijf flexibel
Of je medewerkers nu vraagt weer voltijds op kantoor te komen of een hybride rooster gaat hanteren, flexibiliteit blijft cruciaal voor het aantrekken en vasthouden van talent. De meeste medewerkers van de huidige generatie leven niet om te werken, bij hen draait het om hun leven. Je moet dus proberen de hele dag zo veel mogelijk flexibiliteit te bieden. Meteen weer acht uur per dag, vijf dagen per week naar kantoor kan snel leiden tot een burn-out, met vervelende gevolgen voor de medewerker en het bedrijf.
De afgelopen paar jaar hebben thuis en op het werk voor uitdagingen gezorgd die we niet zagen aankomen. Als we willen bepalen hoe het ‘nieuwe normaal’ eruitziet voor individuele mensen en bedrijven, moet iedereen alert blijven en bereid zijn te geven en te nemen. Als medewerkers zich op kantoor meer gesteund en productiever voelen dan thuis, komen ze graag terug in de ruimte die je zorgvuldig voor hen hebt gecreëerd.